Managementsysteme

Verpflichtung und Verantwortungsbewusstsein

Lieferanten müssen ihre Verpflichtung zu den in diesem Dokument beschriebenen Konzepten durch Zuweisung geeigneter Ressourcen nachweisen.

Rechtliche Vorgaben und Anforderungen der Kundschaft

Lieferanten müssen alle geltenden Gesetze, Bestimmungen, Richtlinien, Standards und relevanten Anforderungen der Kundschaft identifizieren und einhalten und erkannte Lücken zeitnah, eigenverantwortlich und nachweisbar beheben.

Risikobewertung und Risikomanagement

Lieferanten müssen über Mechanismen zur Bewertung und zum Managen von Risiken in allen von diesem Dokument betrachteten Bereichen verfügen.

Dokumentation

Lieferanten müssen zum Nachweis der Erfüllung dieser Erwartungen und der Einhaltung aller geltender Bestimmungen und Richtlinien die erforderlichen Dokumentationen erstellen. Boehringer Ingelheim kann diese Unterlagen im gegenseitigen Einvernehmen prüfen.

Schulungen und Kompetenzen

Lieferanten müssen über Schulungsprogramme Führungskräften und Mitarbeitenden angemessenes Wissen, Qualifikation und Fähigkeiten vermitteln. Ziel ist die Erfüllung dieser Erwartungen, sowie Kenntnis anwendbarer Gesetze, Vorgaben und allgemein anerkannter Standards.

Boehringer Ingelheim verlangt von bestimmten Lieferanten, zugewiesene Schulungen und/oder Zertifizierungen zu spezifischen Richtlinien, Verfahren und Compliance-Modulen abzuschließen und/oder zu attestieren.

Lieferanten, die Schulungsanforderungen nicht erfüllen, können eine Mitteilung über die Nichteinhaltung erhalten. Ein solches Versäumnis wäre ein Verstoß gegen diese Verpflichtung und kann Vereinbarungen und die Geschäftsbeziehung zu Boehringer Ingelheim einschließlich der Eignung für zukünftige Geschäfte mit Boehringer Ingelheim beeinträchtigen.

Betriebskontinuität

Lieferanten sind verantwortlich für die Entwicklung und Umsetzung geeigneter Businesskontinuitätspläne für betriebliche Abläufe zur Unterstützung des Geschäftsbetriebs von Boehringer Ingelheim.

Kontinuierliche Verbesserung

Von Lieferanten wird erwartet, sich kontinuierlich zu verbessern, durch Festlegen von Leistungszielen, Erfüllung von Umsetzungsplänen und Einleitung notwendiger Korrektur- und Präventivmaßnahmen für Mängel, die durch interne und/oder externe Bewertungen, Inspektionen und Managementprüfungen festgestellt wurden.

Kommunikation

Von Lieferanten wird erwartet, dass sie die Grundsätze dieses Dokuments Mitarbeitenden, Subunternehmen und Lieferanten auf wirksame Weise vermitteln.